系统思考
做回路,不做清单:一个人创业的系统思考
一个人同时是工程师、市场和客服的时候,最大的敌人不是竞争,而是复杂度。系统思考给一人公司四样工具:看见连接、找出回路、推对杠杆、让每个部分都可以单独换掉。
一个人拼不过复杂度。唯一的出路,是改掉那个一直在制造工作的结构。
真正的对手是复杂度
你同时是工程师、市场、客服和策略的时候,每多一个功能、一个渠道,增加的都不只是一件事,而是一堆连接:新的价格页牵动收款,收款牵动客服,客服又牵动产品路线。
连接长得比部分快。五个部分最多有十条两两之间的连接;十个部分就有四十五条。工作跟着部分长,混乱却跟着连接长。所谓系统思考,就是习惯去看这些连线,而不是只看方框。
线性的努力一定会撞顶
拿客服邮件来说。如果每封回复都要花你几分钟注意力,用户多一百倍,分钟数也多一百倍。拿了融资的团队靠招人解决;一个人创业,只会先把一天用完。
系统的做法是把时间花一次:可以搜索的 FAQ、回复模板、自动把常见问题分好类的标签。目标是让产出和你亲手投入的时间脱钩,量变大了,你的工时不用跟着变大。
找出引擎和刹车
System dynamics 是 Jay Forrester 从 1950 年代起在 MIT 建立的方法,用反馈回路来描述系统怎么变化。 增强回路会自己喂自己:产品更好,口碑更好,用户更多,反馈更多,产品又更好。调节回路会往回推:每上线一个功能就多一份维护,维护又吃掉本来留给新功能的时间。
你不可能同时照顾每一个回路。找出真正推动你成长的那两三个回路,把有限的力气大部分放在那里。至于调节回路,先把出口设计好:在某个功能悄悄变成第二份工作之前,就先决定用量低到多少、成本高到多少,你就把它下线。
推那根推得动的杠杆
Donella Meadows 把介入一个系统的十二个位置,从弱到强排了出来。 最底层是数字和参数:多做几个小时、价格调高一点、每周多发一篇。往上是信息怎么流动、系统的规则,以及系统的目标。
对一个人创业来说,这很实际。多做几个小时只是改参数,是清单上最弱的一根杠杆;改一条规则或一条信息流,通常推得动的多得多。规则可以是:客服问题只从一个表单进来。信息流可以是:一页只显示这周真正坏了什么的面板,让你不用再靠猜。
模块化,和唯一的事实来源
所有东西紧紧绑在一起的时候,复杂度才真正危险:后端改一行,收款和电子报一起坏。把产品、市场和你自己的运营当成几个边界清楚的模块,一个改了,不会把其他的一起拖下水。
知识也一样。不要把策略抄进一百个任务描述里。让任务指向唯一的事实来源,策略一变,你改的是一页,而不是一百个任务。你的注意力要照顾的面,就小了很多。
先简化,再自动化
自动化不是为了取代工作;对一个人来说,它是为了保护注意力。可是把一个坏掉的流程自动化,只会更快地产生错误。先把步骤砍短,再把剩下的自动化。一个好用的判断:这件事会重复、每次的逻辑都一样,而且在你自己定的一段时间里,它省下的时间比做出来花的时间多。
实验也一样。单独一次落地页测试证明不了什么。开始之前就先决定什么结果算赢、一次实验最多花多少时间,然后用很多次的结果来评判这个过程,而不是看某一次。如果这听起来很像《把混乱变成系统》,那是因为它就是同一个想法:同一种混乱,不应该处理第二次。